Gestionale per agenzie immobiliari: i vantaggi

Da tempo ormai, la cara vecchia agenda dove segnare appuntamenti, note e contatti è uno strumento superato per qualsiasi imprenditore. Poi, sono arrivati i PC con le banche dati, la possibilità di gestire il portafoglio clienti e immobili, l’integrazione con banche dati nazionali. In seguito, certi portali hanno messo a disposizione no-stop banche dati online. Nel corso degli anni, le agenzie immobiliari (come altri tipi di imprese) hanno sentito il bisogno di ottimizzare e rendere più efficiente la loro organizzazione ed il processo di vendita. Hanno trovato pane per i loro denti con il gestionale per agenzie immobiliari che consente di sfruttare funzioni avanzate, personalizzate ed in costante evoluzione. Oggi, i software per la gestione immobiliare costituiscono uno strumento informatico essenziale per l’organizzazione ed il controllo delle proprietà.
La scelta del software immobiliare ideale deve essere oculata: il gestionale migliore deve dare ampia libertà di movimento all’azienda. Libertà di gestire il portafoglio di immobili senza alcuna limitazione fruendo di un buon CRM in grado di ottimizzare il lavoro e di aumentare la produttività.
Quali sono le caratteristiche ed i vantaggi del miglior gestionale per agenzie immobiliari?

Gestionale per agenzie immobiliari: cos’è

Il software per gestione immobiliare è stato pensato per semplificare il lavoro dei titolari e gestori di immobili da un’unica piattaforma. Non importa se si è in ufficio o in viaggio in quanto i dati sono archiviati nel cloud.
Il gestionale immobiliare aiuta a gestire in modo efficiente, rapido e produttivo l’attività fornendo varie funzionalità. La piattaforma tecnologica offerta dal software non riguarda solo il parco immobiliare ma anche la gestione di appuntamenti, richieste, pubblicità e annunci online, il monitoraggio delle operazioni di gestione commerciale o residenziale, il caricamento di documenti e contratti, l’aggiornamento sui trend immobiliari grazie all’accesso costante a vari siti web di lead immobiliari.
Questi sistemi di gestione possono tenere traccia di una mole enorme di dati, metriche aziendali e pubblicitarie dando modo a titolari e gestori dell’attività di organizzarsi al meglio, trovare proprietà, comunicare costantemente e tempestivamente con i clienti.

A cosa serve un software per gestione immobiliare

Oggi, sempre più agenzie immobiliari adottano un gestionale in grado di svolgere le funzioni più noiose, di tenere tutto sotto controllo evitando di perdere informazioni. Il software per la gestione immobiliare semplifica i processi gestionali, controlla tutti i passaggi aziendali ed ottimizza le mansioni ripetitive.
Sintetizziamo, di seguito, le funzioni essenziali del gestionale immobiliare:

• Monitora le attività dell’agenzia;
• Semplifica i processi di gestione;
• Ordina e cataloga il portfolio clienti e immobili;
• Mette in relazione domanda e proprietà disponibili;
• Tiene costantemente aggiornati l’agenda degli appuntamenti ed il calendario;
• Supporta gli agenti ad amministrare le proprietà, a classificarle;
• Contribuisce alla diffusione di annunci pubblicati su diverse piattaforme online.

Caratteristiche e funzionalità del gestionale immobiliare

Considerando l’ampia offerta di software sul mercato, scegliere quello più adatto alle esigenze di un’agenzia immobiliare non è semplice.
Per orientarsi nella scelta, è fondamentale valutare certi parametri come:

• Configurazione semplice ed interfaccia intuitiva, facilmente accessibile e decifrabile;
• Integrazione di un CRM potente, capace di rapportare in modo preciso le varie richieste, di inviare notifiche automatiche ad agenti e clienti, di effettuare report riassuntivi dell’attività;
• Indipendenza, possibilità di evitare interferenze con vincoli imposti da certi portali o pubblicità. Un software di qualità consente di sincronizzarsi con i principali portali immobiliari e social network;
• Flessibilità, possibilità di pubblicizzare le proprietà su qualsiasi portale online e di gestire contenuti anche su dispositivi mobile;
• Gestione completa del parco immobiliare (con relative schede di ogni immobile) e del portfolio clienti: in qualsiasi momento, l’agente deve essere in grado di monitorare la disponibilità degli immobili in vendita;
• Accessibilità dei dati in qualsiasi momento e da qualsiasi dispositivo fisso o mobile;
• Gestione calendario e agenda appuntamenti per un’efficienza perfetta. Alcuni gestionali sono in grado di sincronizzarsi con i dispositivi mobile, quindi di notificare direttamente sullo smartphone dell’interessato gli appuntamenti in arrivo;
• Backup costante dei dati memorizzati se non si tratta di un gestionale in cloud;
• Gestione delle aste immobiliari per agenzie che seguono le aste;
• Buona qualità e possibilità di automatizzare i processi gestionali. E’ preferibile evitare software troppo economici e di bassa qualità. Un gestionale deve essere efficiente, dotato di funzionalità in grado di velocizzare i tempi di lavoro massimizzando i guadagni;
• Formazione in fase di installazione. Il fornitore del software deve fornire strumenti adeguati per la formazione del personale e dar modo di adattare i procedimenti di lavoro al nuovo gestionale.

Gestionale per agenzie immobiliari: vantaggi

Utilizzare un software di gestione immobiliare si traduce in una serie di importanti vantaggi:

• Immediata accessibilità ai dati ed agli strumenti aziendali sempre, comunque ed ovunque;
• Riduzione degli strumenti utili per la pianificazione aziendale e del personale coinvolto nelle attività di gestione;
• Semplificazione nel rispetto delle scadenze, nella suddivisione del lavoro e nell’adempimento degli obblighi fiscali;
• Controllo totale delle attività, dei flussi finanziari, dei costi di manutenzione;
• Ottimizzazione del coordinamento delle attività tra le varie figure professionali;
• Maggiore efficienza e rapidità nei rapporti e nelle trattative tra clienti ed agenzia;
• Rapida creazione dei moduli personalizzati di gestione delle proprietà, di grafici e report.
  Tutti questi vantaggi si traducono in benefici tecnici ed economici.