Software gestionale: acquistarlo o svilupparlo internamente?

Un’azienda può scegliere di acquistare un software gestionale pronto all’uso (pre-built) oppure un software custom (personalizzato). Quest’ultimo viene creato da zero in base alle specifiche esigenze aziendali, su misura. 

Esiste una terza opzione: l’acquisto di un software già pronto all’uso da personalizzare e migliorare successivamente.

Lo sviluppo di un software gestionale ad hoc diventa cruciale e conviene a molte aziende in tre casi tipici. Vediamo quali sono.

Software gestionale ad hoc per creare un nuovo hardware

Quando l’azienda necessita di un hardware per il quale non esistono soluzioni pre-built sul mercato, bisogna creare ad hoc un software gestionale personalizzato da integrare nell’hardware o da sviluppare per gestirlo. Può risultare necessario, ad esempio, per raccogliere dati, informazioni, statistiche.

Software gestionale personalizzato da integrare in un software già pronto

Molte aziende che hanno già acquistato un software gestionale pre-built ad un certo punto sentono l’esigenza di personalizzarlo perché risulta limitato rispetto alle loro esigenze.

Pensiamo ai due strumenti fondamentali per un’impresa che in genere vengono sviluppati e venduti separatamente (gestionale per il magazzino e gestionale per le risorse umane). Questi due software possono essere integrati per velocizzare ed ottimizzare i processi riducendo eventuali errori umani e potendo gestire in modo più efficace i flussi.

In questo caso, l’unica soluzione è customizzare rivolgendosi ad un professionista in grado di creare il tassello mancante che possa integrare i due software, un tassello da creare su misura per il cliente.

Semplificare con un software gestionale customizzato

Lo sviluppo di un software personalizzato è fondamentale come strumento di semplificazione per le aziende già dotate di tutti i necessari software.

In questo caso, il software gestionale customizzato risolve problemi come accedere ad un certo gestionale da dispositivo mobile, consentire ai dipendenti dell’azienda di accedere ad un modulo, tracciare qualsiasi passaggio di produzione. Con un software gestionale realizzato su misura ogni operazione viene semplificata, ottimizzata, velocizzata attraverso un’integrazione front end.

Come funziona un software

Sviluppare un software (gestionale o di altro tipo) significa creare una raccolta di informazioni che consentono a un hardware (le macchine fisiche come computer, tablet, smartphone) di svolgere una determinata funzione ed azione fornendo i dati tramite algoritmi. Gli algoritmi ‘spiegano’ al computer cosa fare per trovare la soluzione ad un problema.

Lo sviluppo di un software è un processo che include la progettazione tecnica, la programmazione informatica tramite codici fino ad arrivare al test per correggere eventuali errori e bug prima di passare alla fase finale del lancio.

Ecco le fasi di sviluppo software in dettaglio:

• Analisi per determinare caratteristiche e requisiti del programma;
• Progettazione per definire la struttura generale del software. In questa fase, viene redatto un documento di progettazione contenente caratteristiche dettagliate di moduli e singoli elementi;
• Implementazione o realizzazione tramite scrittura e programmazione di codice;
• Testing allo scopo di rilevare eventuali difetti e anomalie del programma. E’ una fase importantissima;
• Pubblicazione e distribuzione, una volta superati i test;
• Installazione e configurazione del software in un certo ambiente operativo;
• Manutenzione per mantenere in esecuzione il programma ed eventualmente migliorarlo o adattarlo a nuovi ambienti operativi estendendone le funzionalità.

Sviluppare un software gestionale ad hoc: applicazioni in azienda

Utilizzare un software gestionale su misura consente all’azienda di competere al meglio nel mondo digitale, crea valore aggiunto permettendo le più svariate applicazioni che, se integrate con le nuove tecnologie (Intelligenza Artificiale, IoT), portano grandi vantaggi in termini di qualità, tempi, costi.

Stiamo parlando di applicazioni:

• Web, legate alla vendita di prodotti/servizi, transazioni, gestione della posta elettronica;
• Aziendali, operanti su Windows, Linux o MacOS, che incrementano la produttività dell’organizzazione;
• Strumentali, che ottimizzano la gestione e l’efficacia delle diverse applicazioni utilizzate; 
• Mobile, per coinvolgere maggiormente gli utenti che si collegano tramite dispositivi mobili;
• Per la sicurezza, a contrasto di virus e attacchi cyber;
• Integrate in sistemi differenti dai computer (automobili, elettrodomestici, centrali elettriche, dispositivi IoT);
• In cloud per sfruttare risorse in rete direttamente dai dispositivi.

A chi rivolgersi per lo sviluppo di un software gestionale su misura per l’azienda

Sviluppare software gestionali personalizzati è un compito da affidare a Software House specializzate, in grado di trasformare esigenze e idee aziendali in soluzioni concrete e innovative per centrare gli obiettivi di un’organizzazione. Offrono una consulenza strategica per qualsiasi tipo di azienda garantendo l’utilizzo di strumenti e tecnologie avanzate. 

Le migliori Software House selezionano un team di sviluppatori professionisti, esperti, ciascuno con competenze specifiche, che possono dar vita ai più disparati software (più o meno complessi), tra cui gestionali, sistemi operativi, applicazioni mobile, programmi di grafica e testi.

Il mondo del software serve a raggiungere nel minor tempo possibile, tramite codici e linguaggi di programmazione, un obiettivo specifico, mirato ad aumentare il profitto di un’azienda. E’ nelle mani di tecnici e ingegneri dell’informatica: a loro spetta il compito di progettare, creare, distribuire e supportare software.